FITUR ADMINISTRASI, dalam hal penataan sistem administrasi di lingkungan RT RW, beberapa fitur aplikasi telah kami sediakan untuk membantu mempermudah pengurus RT dalam pelaksanaan tugas administratifnya.

Beberapa modul pada fitur Administrasi :

TATA TERTIB

Harus diakui bahwa tidak semua warga pernah membaca atau bahkan ada yang tidak tau sama sekali bagaimana tata tertib yang berlaku dilingkungannya. Hal ini tentu saja kurang baik karena akan berpengaruh pada tata cara bermasuarakat di kawasan tersebut, banyak faktor mengapa terjadi hal seperti itu.

Mengingat pentingnya tata tertib, untuk itu sudah selayaknya tata tertib RT ditempatkan diurutan pertama dari jajaran menu-menu aplikasi yang ada, dengan tujuan agar mudah diakses oleh warga masyarakat.

Pada aplikasi RT Online, pengurus dapat menuliskan tata tertib dengan sangat mudah, layaknya menulis berkas diaplikasi Word Office.

STRUKTUR ORGANISASI

Untuk melengkapi informasi warga, pada aplikasi RT Online tersedia juga fasilitas untuk penyusunan struktur organisasi kepengurusan RT lengkap dengan jabatan dan uraian tugasnya.

ASSET DAN BARANG INVENTARIS

Fitur ini disediakan untuk membantu pengurus RT mempermudah pengelolaan dan penataan asset dan barang-barang inventaris yang dimiliki oleh RT.

KENDARAAN WARGA

Ada juga fitur yang menarik, yaitu pendataan kendaraan yang dimiliki warga ( bisa berkaitan dengan masalah keamanan lingkungan ). Untuk pendataan kendaraan, selain dapat dilakukan oleh pengurus RT, dapat juga didata langsung oleh pemilik (warga) yang bersangkutan melalui dashboard warga.

PROGRAM KERJA

Fitur Program Kerja RT sangetlah penting untuk diketahui oleh warga, sehingga warga dapat mengetahui program kerja yang akan diprioritaskan oleh RT baik yang sifatnya program jangka pendek maupun program jangka panjang.

USULAN RENCANA PEMBANGUNAN

Fitur Rencana Pembangunan (Renbang) merupakan fitur yang berfungsi untuk membuat rencana pembangunan kawasan RT yang dapat diusulkan ke tingkat kelurahan / desa.

SURAT

Pengertian surat pada aplikasi RT Online adalah Surat Pengantar dan Surat Keterangan. Proses pembuatan surat, tidak hanya menjadi tugas Pengurus RT, tapi wargapun dapat membuat surat sendiri sesuai kebutuhannya, untuk hal ini Pengurus RT hanya menindaklanjuti saja.

Surat Pengantar RT/RW

Pembuatan Surat Pengantar prosesnya sangatlah mudah, hanya dengan menuliskan maksud dan tujuan pembuatan surat, maka suratpun sudah siap untuk dicetak dan ditandatangani.

Surat Keterangan

Sama halnya dengan proses pembuatan Surat Pengantar, pada proses pembuatan Surat Keterangan juga hanya mengisi maksud dan tujuan, maka suratpun sudah siap dicetak dan ditandatangi.

Beberapa jenis Surat Keterangan yang sudah tercover:

Surat Keterangan Domisili (SKD)
Surat Keterangan Usaha (SKU)
Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
Surat Keterangan Belum Menikah
Surat Keterangan Kehilangan
Surat Keterangan Kematian

Catatan:

  1. Tersedia juga fasilitas untuk tandatangan surat secara digital ( langsung dari layar HP/Laptop ) sebagai langkah antisipasi jika Ketua RT/RW tidak sedang ditempat. Hal ini bertujuan untuk memberikan pelayanan pelayanan yang terbaik dan maksimal kepada warga.

  2. Surat yang sudah ditandatangai RT secara otomatik akan menampilkan QRcode (kode QR) yang bisa digunakan untuk memvalidasi surat yang disampaikan warga sehingga keasliannya terjamin.
    QRCode ini nantinya juga bisa dimanfaatkan pada tinggat desa/kelurahan.


UPLOAD / DOWNLOAD BERKAS

Fitur ini berfungsi untuk mengupload berkas-berkas penting baik berupa pengumuman, informasi, undangan, formulir, dll, yang mana nantinya berkas-berkas tersebut dapat diakses dan didownload oleh semua warga.


Back