FITUR KEUANGAN, sudah zamannya saat ini pengelolaan keuangan dilakukan secara transparan, apalagi pengelolaan keuangan yang sumber dananya berasal dari publik, tak terkecuali untuk pengelolaan keuangan dilingkungan RT/RW.

Proses pencatatan keuangan di aplikasi RT Online sangatlah mudah dan fleksibel, dimana setiap akun pendapatan dan biaya dapat ditambahkan dan diatur sesuai kebutuhan.

Kami membagi 3 bagian utama proses pencatatan keuangan, yaitu :

Proses pencatatan iuran bulanan
Proses pencatatan transaksi harian kas RT
Pelaporan dan informasi

berikut penjelasannya :

IURAN BULANAN

Ada beberapa hal yang menjadi perhatian dalam terkait pencatatan iuran bulanan.

Jenis-jenis iuran bulanan dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
Nominal iuran bulanan dapat diatur, apakah nominalnya sama besar atau berbeda untuk tiap rumah.
Telah disediakan pula aplikasi khusus berbasis android untuk pelaksanaan penagihan iuran bulanan ke warga, jadi pada saat penagihan, petugas cukup bawa HP saja.
Warga akan menerima notifikasi secara otomatik ( beruma email notifikasi ) manakala pembayaran iurannya sudah dicatat oleh pengurus RT.

OUTSTANDING

Informasi outstanding atau tunggakan pembayaran iuran secara otomatik dapat dihasilkan oleh proses sistem baik untuk tunggakan setiap bulannya atau setahun penuh. Tunggakan iuran warga akan terhitung setelah akhir bulan berjalan.


TRANSAKSI HARIAN KAS RT

Fasilitas ini disediakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas RT secara umum atau diluar penerimaan iuran bulanan. Setiap proses akan menghitung saldo dana yang tersimpan di kas RT.

Ada beberapa hal yang menjadi perhatian terkait kas RT.

Untuk menjaga transparansi sebagai wujud tanggungjawab kepada warga, setiap proses pencatatan transaksi keuangan baik penerimaan dan pengeluaran dapat diuploadkan bukti transaksi misalnya nota, kwitansi, dll.
Jika buku kas RT dianggap hal yang sensitif, pengurus RT juga dapat mengatur apakah buku kas RT dapat diakses oleh warga atau tidak.

LAPORAN DAN INFORMASI

Dari proses pencatatan transaksi kas, secara otomatik akan menghasilkan beberapa laporan dan informasi, diantaranya :

Riwayat Pembayaran Iuran Bulanan per Warga
Informasi Pembayaran Iuran Bulanan
Informasi Pembayaran Iuran per Kolektor
Rekapitulasi Iuran Bulanan
Informasi Outstanding (Tunggakan) Iuran Bulanan
Rekapitulasi Outstanding (Tunggakan) Iuran Bulanan
Informasi Harian Kas
Laporan Bulanan Transaksi Kas
Rekapitulasi Transaksi Kas per Tahun.


Back